Assistant Front Office Manager (m/w/d)


#ToDo

Betreuung unserer Gäste

Kommunikation und Koordination

Beschwerdemanagement & Unterstützung in der Teamführung

#You

abgeschlossene Ausbildung & Erfahrung im Bereich HoFa/ HoKa

freundliches, verbindliches & positives Auftreten

 analytisches Geschick & Gespür für Gestaltung und Organisation

Du bist interessiert und möchtest noch mehr wissen? Dann lies weiter!

Weitere Details



  • Deine Aufgaben

    • Gästeempfang und Check-in/out: Organisation eines reibungslosen Ablaufes bei der Ankunft und Abreise der Gäste, inklusive Check-in und Check-out-Prozesse.
    • Gästebetreuung: Betreuung der Gäste während ihres Aufenthalts, Bearbeitung von Anfragen, Wünschen und Beschwerden, um eine hohe Zufriedenheit zu gewährleisten.
    • Kommunikation und Koordination: Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Housekeeping, Technik oder Veranstaltungsteam, um einen optimalen Service sicherzustellen.
    • Administrationsaufgaben: Erstellung von Checklisten, Kontrolle der Sicherheitssysteme, Verwaltung der Gästedaten sowie Bearbeitung von Abrechnungen und Belegen.
    • Sicherstellung der Einhaltung von Standards: Überwachung der Servicequalität, Umsetzung von Qualitätsrichtlinien und internen Vorgaben.
    • Teamführung: Unterstützung bei der Schulung und Anleitung des Empfangspersonals, Unterstützung bei der Einsatzplanung.
    • Sachverhalte im Beschwerdemanagement: Professionelle Bearbeitung von Gästebeschwerden, um eine positive Lösung zu erreichen.
    • Reservierungsmanagement: Bearbeitung und Koordination von Zimmerbuchungen sowie deren Verwaltung im Front-Office-System, falls die Cluster Reservation einen Überlauf hat
  • Was du mitbringen solltest

    • Du bist ein echter Motivator und begeisterst nicht nur das Team, sondern auch unsere Gäste mit Deiner positiven Art.
    • Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachmann/-frau oder Hotelkaufmann/-frau – idealerweise mit Erfahrung an der Rezeption oder in einer ähnlichen Position.
    • Du hast ein freundliches, verbindliches Auftreten und behältst auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf.
    • Dein analytisches Geschick gepaart mit einem Gespür für Gestaltung und Organisation sorgt dafür, dass alles im Empfang perfekt läuft.
    • Du führst mit einem auf Augenhöhe basierenden Führungsstil, der Wertschätzung und Vertrauen schafft.
    • Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind gut

Was uns definiert



  • Soziales

    • Mitarbeiter*Innen-Events
    • Regelmäßiges Feedback
    • Wachsender Urlaubsanspruch
    • Gute Arbeitsatmosphäre in inhabergeführter Gruppe
    • Aktivität in sozialen Vereinen
  • Arbeitsumfeld

    • Arbeitsplatz mit Spaß und Entfaltungsmöglichkeiten 
    • Möglichkeit an einmaligen Projekten mitzuwirken  
    • Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz 
  • Kultur

    • Duz-Kultur 
    • Eigenantrieb statt Druck 
    • Never stop learning culture
    • Offenes Miteinander auf Augenhöhe
    • Flache Hierarchien
  • Deine SICON

    • Wir wachsen gemeinsam
    • Wir lieben die Überholspur
    • Wir sind jung 
    • Wir bieten Aufstiegsmöglichkeiten

Was du bei uns bekommst



  • Gym

    • Nutzung unser zwei Hauseigenen Fitnessstudios
    • inkl. Premium Equitment
    • EGYM Wellpass
  • Finanzielles

    • Leistungsgerechte, faire Vergütung
    • Auf Dich zugeschnittenes Gehaltsmodell
    • Übertarifliches Gehalt
    • Discount bei unseren Partnern
    • Gefördertes Deutschland-Ticket
  • Betriebliche Altersvorsorge

    Jeder unserer Mitarbeiter kann von Tag 1 eine bAV abschließen. Je nach Betriebszugehörigkeit gibt es noch eine Arbeitgeberleistung on top. 


    Mit anderen Worten: Wir zahlen zu den gesetzlichen 15% zusätzlich, 30€, 60€ und 120€ in die bAV ein

  • Extras

    • Arbeitsplatz mit Spaß und Entfaltungsmöglichkeiten 
    • Möglichkeit an einmaligen Projekten mitzuwirken  
    • Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz

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